Documenten bij uw installatie
Onderhoudsattest cv-ketel: wat bewaren en doorgeven?
Een onderhoudsfactuur, onderhoudsattest en rapport bij ingebruikname hebben niet dezelfde functie. Leg de documenten bij het juiste toestel en kijk na welke handeling werkelijk werd uitgevoerd.
In Vlaanderen krijgt u bij verplicht onderhoud van een centrale gas- of stookolieketel een reinigingsattest en verbrandingsattest; bewaar minstens de laatste twee attesten. Brussel gebruikt voor de periodieke controle een EPB-attest. Een factuur alleen vervangt die documenten niet.
Uitgegeven door AB Service. Broninformatie nagekeken op . Inhoud gewijzigd op .
Vlaanderen
Reinigings- en verbrandingsattesten bij onderhoud
Bij verplicht onderhoud van een centrale gas- of stookolieketel moeten naam, erkenningsnummer en handtekening van de uitvoerende technicus op de attesten staan. Een huurder bezorgt een kopie aan de eigenaar. Bewaar minstens de laatste twee attesten.
De erkenning is persoonsgebonden. Controleer of de uitvoerder de juiste erkenning voor het gewest en de handeling heeft; een bedrijfsnaam alleen toont dat niet aan.
Nieuwe huurder
Welke documenten geeft de eigenaar door in Vlaanderen?
In Vlaanderen bezorgt de eigenaar kopieën van de laatste twee onderhoudsattesten aan de nieuwe huurder. Leg bij de overdracht vast bij welk toestel die horen en welke documenten nog ontbreken.
De eigenaar bezorgt ook een kopie van het keuringsrapport bij ingebruikname aan de huurder. De huurder geeft op zijn beurt kopieën van de onderhoudsattesten aan de eigenaar, zodat beiden het dossier kunnen bijhouden.
Brussel
EPB-periodieke controle en het bijbehorende attest
Bij de Brusselse EPB-periodieke controle controleert een erkende EPB-verwarmingsketeltechnicus de installatie en ontvangt u het bijbehorende attest. Bewaar het bij de installatiedocumenten en kijk welke uitkomst of vervolgstappen zijn vermeld.
Leefmilieu Brussel legt de periodieke controle bij een huurpand in beginsel bij de huurder, tenzij het huurcontract iemand anders aanwijst. Dat zegt niet automatisch wie iedere herstelling betaalt. Laat de concrete afspraken verduidelijken bij twijfel.
Spreek vooraf af wie het digitale attest als PDF ontvangt en bewaart. Wilt u dat de eigenaar of een contactpersoon het ook ontvangt, geef dan diens e-mailadres aan de technicus voor de digitale bezorging.
Andere handeling
Een onderhoudsattest is geen rapport bij ingebruikname
In Vlaanderen hoort bij een nieuw of gewijzigd centraal stooktoestel in de toepasselijke situaties een keuring vóór ingebruikname. In Brussel bestaat bij plaatsing of vervanging van een verwarmingsketel de afzonderlijke EPB-oplevering.
Een afzonderlijke gaswaterverwarmer krijgt bij plaatsing in Brussel een eerste EPB-periodieke controle. Verwar die handeling niet met de EPB-oplevering van een centrale verwarmingsketel.
Vermeld bij een aanvraag of u een onderhoud, een controle na wijziging of ontbrekende ingebruiknamedocumenten bedoelt. De term ‘keuring’ alleen kan voor verschillende vragen worden gebruikt.
Dossier
Welke gegevens maken een document bruikbaar?
Gebruik de onderhoudscheck als hulp bij uw planning. Een volgende datum of oorspronkelijke onderhoudscyclus op het bestaande attest blijft relevante informatie; een berekening met alleen de laatste bezoekdatum kan daarvan afwijken.
- Toestel en installatie waarop het document betrekking heeft
- Datum en omschrijving van de uitgevoerde handeling
- Gegevens en vereiste erkenning van de uitvoerende persoon
- Uitkomst, opmerkingen en eventuele volgende datum
- Andere beschikbare rapporten, handleiding en plaatsingsgegevens
Huurwoning
Houd documentoverdracht en herstellingskosten uit elkaar
Voor de verdeling van onderhoud en herstellingen raadpleegt u de officiële wooninformatie voor Vlaanderen of Brussel. Welke verplichting geldt, hangt af van het gewest en de concrete situatie; documentoverdracht bepaalt op zichzelf niet wie een herstelling betaalt.
Een afspraak over de organisatie van de controle geeft geen vrijstelling van de wettelijke regels voor herstellingen aan huurwoningen. In Brussel kunnen de partijen niet van de wettelijke verdeling van herstellingen afwijken.
Ontbrekend document
Vraag eerst het bestaande verslag op
Vraag de eerdere uitvoerder, eigenaar of gebouwbeheerder of een kopie beschikbaar is. Meld welke documenten ontbreken en vul geen onbekende onderhoudsdatum in om een aanvraag compleet te maken.
Blijft een document of datum onbekend, kies dan niet automatisch een controle op basis van een vermoeden. Laat eerst verduidelijken welk toestel, welke handeling en welke bestaande documenten van toepassing zijn.
Een foto of factuur kan het toestel en eerdere opdracht helpen identificeren, maar bewijst niet zelfstandig dat alle vereiste controles uitgevoerd zijn. Bespreek wat moet worden nagekeken voordat een nieuwe afspraak wordt vastgelegd.
Werkwijze
Van aanvraag tot duidelijke afspraak
- 1
Verzamelen
Leg facturen, attesten en ingebruiknamerapporten samen.
- 2
Herkennen
Controleer toestel, handeling, gewest en uitvoerder.
- 3
Aanvullen
Vraag ontbrekende documenten bij de eerdere betrokkenen op.
- 4
Plannen
Bespreek de passende controle met uw dossier erbij.
Contact
Wilt u uw situatie bespreken?
Bezorg de belangrijkste gegevens via het formulier of neem rechtstreeks contact op. Een afspraak of prijs is pas bevestigd na beoordeling van uw aanvraag.